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FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen
Sollte Ihre Frage hier nicht beantwortet sein, können Sie uns gerne eine E-Mail an info@tyct.io senden
Die Nutzung des Portals zur Einsichtnahme in die Compliance-Daten Ihrer beauftragten Personaldienstleister ist grundsätzlich unentgeltlich. Kosten fallen nur an, wenn Sie zusätzliche Premium-Module oder spezielle Reporting-Schnittstellen buchen möchten.
Der Prüfbericht dient als fundierte Entscheidungshilfe und Nachweis Ihrer kaufmännischen Sorgfaltspflicht. Er dokumentiert, dass Sie die Beiträge überwachen. Rechtlich gesehen wird die Haftung jedoch erst durch die tatsächliche Zahlung der Beiträge durch den Dienstleister geheilt. TYCT minimiert Ihr Risiko durch Transparenz, ersetzt aber nicht die finale kaufmännische Prüfung.
TYCT aggregiert Daten direkt von den Einzugsstellen (Krankenkassen, Berufsgenossenschaften). Die Aktualisierung der SV Meldungen erfolgt monatlich. Der Compliance-Bericht zeigt Ihnen stets das Datum der letzten Prüfung und den Gültigkeitszeitraum der vorliegenden Bescheinigungen an. Die Überwachung für Änderungen ist täglich, so dass Änderungen sofort gemeldet werden.
- Nach der Verknüpfung im Portal können Sie die gültige AÜ-Erlaubnis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (VBG, Finanzamt, Krankenkassen) sowie den aggregierten Compliance-Score einsehen. Sensible Euro-Werte oder Namen von Mitarbeitern werden nicht übertragen.
Wir bieten die Möglichkeit, dass Sie registrierten Unternehmen auch andere Nachweise als Unbedenklichkeitsbescheinigungen zur Verfügung stellen. Sollten diese von uns nicht unabhängig geprüft werden können, kennzeichnen wir dies. Da diese Informationen aber wichtig für Ihre Geschäftbeziehung sein können, bieten wir diese Funktion an.
Für den Start benötigen wir die Adressen Ihrer Niederlassungen, die zugehörigen Betriebsnummern sowie Kopien Ihrer AÜ-Erlaubnis und GVP-Urkunde. Zudem ist eine Vollmacht für die VBG (Hinterlegung unserer E-Mail-Adresse) und das Finanzamt erforderlich, damit wir die Bescheinigungen automatisiert abrufen können.
Ja. Um einen korrekten Prüfung zu gewährleisten, melden Sie uns monatlich rein statistische Daten: Welche Betriebsnummern aktiv waren und an welche Krankenkassen gemeldet wurde.
Nein. TYCT arbeitet nach dem Prinzip der Datensparsamkeit. Wir fragen keine Namen und keine konkreten Euro-Werte ab. Die Meldung ist rein statistisch (Anzahl Meldungen pro Krankenkasse), um die Plausibilität der Bescheinigungen zu prüfen.
In der aktuellen Systemversion sind Ihre Compliance-Daten für alle mit Ihnen im Portal verknüpften Entleiher einsehbar. Dies dient der maximalen Transparenz und reduziert Ihren administrativen Aufwand, da Sie Bescheinigungen nicht mehr einzeln versenden müssen.
Meldeverzögerungen der Behörden sind bekannt. TYCT berücksichtigt dies in der Logik (z.B. Pufferzeiten beim Vorhandensein). Dennoch sollten Sie bei Rückfragen aktiv an der Aufklärung mitwirken, um eine Herabstufung zu vermeiden.
Ja, Sie können im Portal jederzeit freiwillige Nachweise hochladen. Diese sind dann für die mit Ihnen verknüpften Entleiher sichtbar und stärken das Vertrauensverhältnis zusätzlich zum automatisierten Score.
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